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01 概 念 简报是党政机关、企事业单位用于汇报工作、反映情况、交流信息的事务性文书，是一种常见的、应用比较广泛的文体。简报的基本作用是向上级领导机关汇报工作，反映情况；向同级或下级单位沟通信息，交流经验等。 02 特 点 工作简报作为反映情况的灵活形式，有其突出的特点，概括起来，主要有以下三点。 1.简明。是指内容的简洁和明了。工作简报不同于正式的工作报告，展开说理，长篇大论，而是要在充分归纳和提炼的基础上，以短小精悍的面目出现，以叙述清楚、说明道理为目的。 2.及时。就是对工作或会议中出现的新情况、新问题，以最快的速度上传下达，使领导机关能及时掌握新情况，研究新问题，制定新措施。如果错过了时机，不仅会失去简报应有作用，也会直接影响工作。 3.新颖。简报的新颖性就是通过对工作或会议中出现的新情况、新问题的反映，让人们面对新情况和新问题，探索出新的路子，总结新的经验。如果只报道一些司空见惯的事情，就失去了其价值和意义。 03 种 类 常见的简报有三种： 一是会议简报，主要反映会议交流、进展情况。会议简报是会议期间反映会议情况的简报，它是一种临时性的简报，内容包括会议中的情况、发言及会议决定等。 二是情况简报，反映人们关注的问题，供机关领导参考。这类简报的时效性、机密性较强，要求迅速编发，发送范围有一定限制，在某一个时期、某一阶段要保密。 三是工作简报，报告重大问题的处理情况以及工作简报动态、经验或问题等。它包含的内容较广，工作情况、成绩问题、经验教训、表扬批评，对上级某些政策或指示执行的步骤，措施都可以反映。 04 写作格式 简报一般由报头、标题、正文和报尾四部分组成。 （1）报头 简报一般都有固定的报头，包括简报的名称、期号、编发单位和发行日期。 报头在第一页上方，占全页三分之一左右。 中间是醒目的简报名称。名称下面是简报期号，可以按年度编号，也可以统一编号，可以用“第十八期”的形式，也可以用(18)的形式。 期号下面左侧是主编单位的全称，如：“××办公室”“××会议秘书处”等，右侧是印发日期。 有些简报根据需要，还应标明密级，如“内部参阅”、“秘密”、“机密”、“绝密”等，位置在简报名称的左上方。 （2）标题 报头部分与标题和正文之间，一般都用一条粗线拦开。 简报的标题类似新闻的标题，要揭示主题，简短醒目。 （3）正文 正文写作要求抓准问题、有的放矢，材料准确、内容真实，简明扼要、一目了然，内容实在，切忌空洞。 不要套话、空话，尽量不要用修饰语和修辞手法，以避免出现歧义，语言要求简洁易懂，力求以最少的文字表达最大的信息量。 主体部分可以相对固定的形式展开，比如“一是、二是、三是……”等格式，让人一目了然。 （4）报尾 在末页的最下方，沉底排条两平行的水线，中间空出，注明本期发放范围——报、送、发或加发的单位名称和个人职务姓名。 报尾部分应包括简报的报、送、发单位。 报，指简报呈报的上级单位； 送，指简报送往的同级单位或不相隶属的单位； 发，指简报发放的下级单位。 报尾还应包括本期简报的印刷份数，以便于管理、查对。 报尾部分印在简报末页的下端。 注意：报头和报尾如不要求格式就不用写。
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