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一篇好的文章来之不易。有经验的笔杆子都知道，好的材料是改出来。一篇好的公文材料应该从遣词造句、从章到篇都没有瑕疵和败笔，且前后呼应贯通。就写材料本身而言，特别是从写作的技术层面看，一篇合格的文稿应该来自于科学的谋篇布局、严谨的逻辑论证和巧妙的章法技巧运用。
第一、谋篇布局层次明
文稿要想立起来，就必须要有结构做支撑。所谓结构就是文字的外在表现形式，要确定先写什么、后写什么，详写什么、略写什么，在哪里开头、在哪里结尾，分几个部分、分几个段落，每个段落写些什么、每句话之间有何关联，从而做到首尾相接、一气呵成。一篇好的材料，只有结构安排的好，思路才能铺展得开，内容的层次才会分明。如果结构安排的不好，就会出现逻辑不清、层次紊乱，论点和论据之间就不协调。
谋篇布局要解决好三个问题。一是确定主题。明确所写的材料是调查报告、领导讲话、工作总结，还是请示报告、工作简报或者情况反映。二是确定结构。是按照先后顺序讲，还是按照内在逻辑写，也可按照事情发生的时空顺序来写。整个材料是三段式、四段式，还是六段式，都要心中有数。三是确定提纲。要提前把大小标题、开头、结尾、核心内容简要提炼出来，作为写作的依据。
第二、内容说透有依据
所谓说透彻就是文稿的论点、论据和论证都要扎实，包括具体业务数据、工作做法和成效。要把内容说透彻，就要有理有据，我们常说摆事实、讲道理也是这个道理。要善于解剖麻雀，把感性认识上升为理性认识并加以阐释。
大部分文稿不仅要反映领导的意图，也要反映实际工作情况。特别是领导讲话，领导交办任务的时候要用心多记，没有听清或者不明白的时候要请教询问和沟通，这样的话才会写出符合领导意图的文稿。一篇领导讲话稿，要把领导意图准确的呈现出来，必须准确把握大政方针，了解工作实情，认识客观规律，并通过材料写作表达出来。
第三、章法运用有技巧
所谓章法，指的是文稿写作中，如何将语言进行组合。好的材料，一定是主旨鲜明、选材精到、架构合理。一方面，标题新颖独到、观点开门见山。整篇文稿，大小的标题新颖独到、能抓眼球，紧跟形势和时代发展大势，在表述上角度选的好，问题看得准。另一方面，语言要简洁生动，晓之以理、动之以情，不要说大话空话套话。行文要简洁明快，不拖泥带水，注意字斟句酌，反复推敲。语言不仅要生动，还要简洁，做到字字珠玑、掷地有声，千万不能婆婆妈妈，说一大堆没用的废话。
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